Ce logiciel de gestion de la programmation des emplois du temps est largement utilisé dans les universités et les écoles françaises et accessible par Internet.

La mise en place de cet outil vise à améliorer le pilotage de l’activité de l’école et l’échange d’informations.

La bascule s’est opérée de manière progressive : après une phase d’étude des besoins et de construction de la base de données menée par le commissaire en chef de 1^ère classe ® David et le commissaire principal Johanna, le déploiement de l’outil est à présent effectif au sein de l’école et la formation des différents acteurs en cours.

La bascule sur ce logiciel a également conduit à revoir l’organisation de l’ECA via la création d’un nouveau bureau performance contrôle coordination dirigé par le CRP Johanna : « Nous avons procédé de manière progressive, en anticipant au maximum la bascule de l’ancien logiciel de gestion vers le nouveau : les équipes ont dû s’approprier ce nouvel outil dès la rentrée de septembre : le sergent-chef Manon assure la programmation des scolarités dans l’outil Hyperplanning et le suivi des notations des élèves. L’AAP2 Vanessa, récemment affectée au sein du bureau et prochainement formée à l’outil, assurera la planification des « micro-promotions » qui seront accueillies au printemps à l’école (officiers sous contrat etc). »

Ce changement d’outil représente une opportunité de modernisation et d’amélioration de la performance du suivi de l’activité de l’école. L’ECA gagne ainsi en autonomie dans la gestion des différentes promotions en formation dans ses murs pour améliorer la scolarité des élèves et optimiser les outils pédagogiques mis en œuvre au sein de l’école.