Article 1 : Conditions générales 

La réunion de désignation du lauréat a lieu en septembre. La liste des ouvrages sélectionnés est arrêtée par le chef du service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre (Sirpat) avant le 1er juillet. Sont admis à concourir les ouvrages dont la date de publication est comprise entre le 1^er juillet de l’année précédant la commission au 30 juin de l’année suivante.

A titre exceptionnel, les rééditions augmentées d’inédits sont admises à concourir. Un ouvrage déjà primé par ailleurs peut être admis à concourir pour le prix littéraire de l’armée de Terre- Erwan Bergot.

Les manuscrits et les ouvrages dont les auteurs sont décédés ne sont pas admis à concourir. 

Article 2 : Conditions particulières

Le service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre (Sirpa Terre) assure le secrétariat du prix et prend en charge son organisation matérielle.

Les membres du jury reçoivent du Sirpa Terre un exemplaire de chacun des ouvrages sélectionnés. Les éditeurs sont avertis de la mise en concours d’un de leurs ouvrages par les soins du Sirpa Terre. Ils s’engagent, en cas d’acceptation, à :

• fournir au Sirpa Terre (60 boulevard du Général Martial Valin 75509 Paris Cedex 15), dans les quinze jours qui suivent la demande, dix-sept ouvrages destinés aux membres du  jury ; les ouvrages non parvenus dans ces délais ne seront plus admis à concourir ; 
• faire figurer sur l’ouvrage primé un bandeau rouge avec la mention : « prix littéraire de l’armée de Terre  - Erwan Bergot » ;
• participer aux opérations de relations publiques liées à la remise du prix (présence le jour de la remise du prix, interviews,émissions télévisées, etc.).  

Les membres du jury se réunissent au moins deux fois avant la délibération de manière à arrêter la liste des ouvrages sélectionnés. Le Sirpa Terre assure la promotion du prix.

Il fait paraître l’avis de concours six mois avant la délibération du jury et assure la médiatisation du prix, avant et après les délibérations. Le Sirpa Terre garantit le règlement financier du prix. Ce dernier est effectué par mandat administratif dans les six mois qui suivent l’attribution du prix. Le prix est doté de trois mille euros.

Article 3 : Jury

Il est présidé par le général chef d’état-major de l’armée de Terre, membre de droit.

Le chef du service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre et un membre de famille d’Erwan Bergot sont également membres de droit. Outre ces trois personnes, il est constitué de quatorze membres désignés pour trois ans et comprenant des personnalités civiles, écrivains, journalistes, hommes de lettres, et des autorités militaires.

Le président du jury peut accepter ou récuser un ou plusieurs membres après avoir pris l’avis des autres membres du jury.

Le lauréat du prix précédent, s’il le souhaite, est invité à participer aux délibérations du jury pendant un an, avec les mêmes prérogatives de vote que les membres permanents. À l’exception des membres de droit, les membres du jury siègent pour un mandat de trois ans renouvelable par année à la discrétion du président du jury.

Lors du départ d’un membre du jury, le président désigne son remplaçant après le vote des autres membres. Un membre quittant le jury peut proposer un candidat à sa succession.

Article 4 : Délibérations 

Les membres du jury sont seuls autorisés à prendre part aux délibérations. Si un membre ne peut être présent, il adresse une procuration à un membre du jury en indiquant par ordre de priorité les titres de trois livres.

Le scrutin, majoritaire à deux tours, se fait à bulletin secret, après délibération. En cas d’absence d’un membre du jury qui n’aurait pas fait connaître sa voix, celle-ci ne sera pas exprimée.

Le président du jury dispose en propre au deuxième tour de deux voix pour départager une éventuelle égalité. Il peut néanmoins décider de procéder à un troisième tour de scrutin.

Le jury se réserve le droit d’attribuer une mention d’appui à une oeuvre prometteuse qui ne termine pas en tête du scrutin  

 

Article 5 : Remise du prix

Le prix est remis au lauréat par le général chef d’état- major de l’armée de Terre lors d’une réception organisée par le Sirpa Terre après la délibération finale, en principe en décembre.

Il est enfin d’usage que le général chef d’état-major de l’armée de Terre fasse un discours de félicitations et que le lauréat y réponde.